Programme détaillé
QU'EST-CE QU'UN PROJET ?
- Le constat - les situations typiques sur les projets
- La gestion de projet, l'organisation et les enjeux de transversalité
- Le produit Vs le projet
CADRER SON "PROJET" – DÉMARRAGE
- La nécessité de cadrer – les 3+1 piliers primaires
- Les 1ers éléments de gouvernance et de décision
- La justification et les KPI
- La lettre de cadrage
INITIALISER LA DÉMARCHE ET LANCER LE PROJET
- Le choix des types d'approches de construction
- Les différents plans qui viendront supporter les actions du projet
- La définition précise des rôles et des responsabilités
- L’organisation des chantiers et la 1ère planification
PRODUIRE, DEROULER LES PHASES DE REALISER
- La description des besoins : capter, formaliser, partager
- La priorisation - un exercice difficile mais indispensable
- Le lancement d'une "séquence de production"
- La réalisation des tâches et la validation des éléments
PILOTER LE PROJET - ANIMER L'ÉQUIPE - SURVEILLANCE ET MAITRISE
- Le pilotage : la valeur et le reste à faire
- Les rituels de management
- La communication en continue – autre forme de management
- Le chef de projet, un facilitateur
- Piloter dans un environnement mouvant
FAIRE BASCULER LE PROJET DU "BUILD » VERS LE "RUN" – CLÔTURER
- La clôture de projet
- Le passage de relais
- La justification et les KPI
LES ÉLÉMENTS CONNEXES
- Les activités de conduite du changement / de formation
- Quelques clés de management influant
- La communication - les bons réflexes et les bonnes pratiques
- L'implication des personnes
- La gestion de conflits
REVOIR LES CONCEPTS CLÉS ET REFAIRE CERTAINS EXERCICES MAJEURS
- Revenir sur des concepts que le groupe souhaite approfondir
- Echanger sur les façons de faire, sur les livrables et sur les outils
- Répondre aux attentes spécifiques
- Favoriser les échanges et les explications entre les membres du groupe
Les thèmes abordés
Les thèmes projets
LE BESOIN
- L’expression des besoins (Backlog, Epics, User Story, Smart/Invest)
- Les besoins fonctionnels et non fonctionnels
- Vue 360 des besoins (de l’idée à l’expression des tests en passant par les règles métiers et l’UX)
- Revue des bénéfices du projet
- Adaptation aux changements
L’ORGANISATION DES ÉQUIPES ET DES INSTANCES
- Les modèles d’organisation
- Les rôles et responsabilités
LES PLANS
- Les types de plan (moyens, communication, risques, production, qualité)
- Construire un plan
- Animer un plan
LA GESTION DES RISQUES ET DES PROBLÈMES
- Identifier, évaluer, contrôler les risques liées au projet (Hishikawa, AMDEC)
- Trouver des solutions - résoudre des problèmes (7M, 5P)
LA PROGRESSION
- Mesurer en continu la progression du projet
- Communiquer avec l'ensemble des parties prenantes du projet
- Projeter l'avancement du projet
ÊTRE CHEF DE PROJET
- Etre un facilitateur
- Fédérer dans un environnement non hiérarchique
- Anticiper les problèmes et trouver des solutions
PRIORISATION
- Priorisation des besoins (Business Value Game, backlog, pyramide de priorisation)
- Priorisation des tâches (ratio effort/valeur, Poker planning, pert)
TECHNIQUES D’ANIMATION
- Cérémonie (kick-off, stand up meeting, retrospective)
- Recherche de solution (QQOQCCP, arrête de poisson)
TECHNIQUES DE PILOTAGE ET D’ADAPTATION
- En agile ou pas, (journal de projet, kanban, matrice complexité projet)
- Valeur Agile & Lean Management (agile manifesto, valeurs, principes, Kaizen, MUDA)
- Les tailles de projets (adaptation des rôles des cérémonies)
- Le management par exception
TECHNIQUES DE PLANIFICATION
- Management visuel (kanban, scrumboard)
- Planning de communication
- Construire une structure de découpage du projet (wbs)