Comment réussir vos projets ?

Programme détaillé

PLACER LE PROJET DANS SON CONTEXTE

  • Comprendre et définir la notion de « Projet »
  • Origines et Histoire du projet
  • Les 4 caractéristiques d’un projet de transformation
  • Management de Projet Vs Management par Projet
  • La Matrice des Complexités
  • La Grille de Cameron - Quinn

LA DÉMARCHE DU CYCLE EN V

  • Les phases du Cycle en V
  • Positionner les outils dans la démarche

ANALYSER ET COMPRENDRE LE BESOIN

  • L’organigramme des besoins
  • Identifier les objectifs-solutions
  • Les 9 décrypteurs
  • Passer du besoin à la fonction
  • Le diagramme araignée

STRUCTURER LE PROJET

  • Le lien entre l’analyse de besoin et la structuration du projet
  • L’élaboration de la note de cadrage
  • Organiser le projet par le WBS
  • Planifier et budgéter le projet
  • Intégrer le Risk Management au projet

LE CAHIER DES CHARGES

  • La structure du cahier des charges

L’ÉQUIPE PROJET

  • Les 8 profils de Meredith Belbin
  • La dynamique du groupe
  • Comprendre la courbe de constitution d’une équipe projet
  • La prise de décision au sein d’une équipe projet

LES RELATIONS AVEC LE SPONSOR

  • Qu’est-ce qu’un sponsor ? Son rôle au sein du projet
  • Les 11 règles pour construire une relation avec le sponsor
  • Les 4 conversations
  • Intégrer le sponsor en fonction des situations du projet

LA COMMUNICATION PROJET

  • Les 5 règles fondamentales de la communication
  • Les instances projet
  • Le Plan de Communication
  • Construire le reporting projet
Les thèmes abordés

LE BESOIN

  • L’expression de besoin
  • Les besoins objectifs et les besoins subjectifs
  • Passer du besoin à la solution
  • Comprendre l’importance du besoin dans la démarche projet

L’ORGANISATION DES ÉQUIPES ET DES INSTANCES

  • Les rôles et les responsabilités
  • La vie de l’équipe

LA GESTION DES RISQUES ET DES PROBLÈMES

  • Identifier, évaluer, contrôler les risques liés au projet
  • Trouver des solutions – résoudre des problèmes

LA PROGRESSION

  • Mesurer en continue la progression du projet
  • Communiquer avec l’ensemble des parties prenantes du projet
  • Projeter l’avancement du projet

ÊTRE UN MANAGER COLLABORATIF

  • Etre un organisateur et un facilitateur
  • Fédérer dans un environnement non hiérarchique
  • Anticiper les problèmes et trouver des solutions

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