Programme détaillé
PLACER LE PROJET DANS SON CONTEXTE
- Comprendre et définir la notion de « Projet »
- Origines et Histoire du projet
- Les 4 caractéristiques d’un projet de transformation
- Management de Projet Vs Management par Projet
- La Matrice des Complexités
- La Grille de Cameron - Quinn
LA DÉMARCHE DU CYCLE EN V
- Les phases du Cycle en V
- Positionner les outils dans la démarche
ANALYSER ET COMPRENDRE LE BESOIN
- L’organigramme des besoins
- Identifier les objectifs-solutions
- Les 9 décrypteurs
- Passer du besoin à la fonction
- Le diagramme araignée
STRUCTURER LE PROJET
- Le lien entre l’analyse de besoin et la structuration du projet
- L’élaboration de la note de cadrage
- Organiser le projet par le WBS
- Planifier et budgéter le projet
- Intégrer le Risk Management au projet
LE CAHIER DES CHARGES
- La structure du cahier des charges
L’ÉQUIPE PROJET
- Les 8 profils de Meredith Belbin
- La dynamique du groupe
- Comprendre la courbe de constitution d’une équipe projet
- La prise de décision au sein d’une équipe projet
LES RELATIONS AVEC LE SPONSOR
- Qu’est-ce qu’un sponsor ? Son rôle au sein du projet
- Les 11 règles pour construire une relation avec le sponsor
- Les 4 conversations
- Intégrer le sponsor en fonction des situations du projet
LA COMMUNICATION PROJET
- Les 5 règles fondamentales de la communication
- Les instances projet
- Le Plan de Communication
- Construire le reporting projet
Les thèmes abordés
LE BESOIN
- L’expression de besoin
- Les besoins objectifs et les besoins subjectifs
- Passer du besoin à la solution
- Comprendre l’importance du besoin dans la démarche projet
L’ORGANISATION DES ÉQUIPES ET DES INSTANCES
- Les rôles et les responsabilités
- La vie de l’équipe
LA GESTION DES RISQUES ET DES PROBLÈMES
- Identifier, évaluer, contrôler les risques liés au projet
- Trouver des solutions – résoudre des problèmes
LA PROGRESSION
- Mesurer en continue la progression du projet
- Communiquer avec l’ensemble des parties prenantes du projet
- Projeter l’avancement du projet
ÊTRE UN MANAGER COLLABORATIF
- Etre un organisateur et un facilitateur
- Fédérer dans un environnement non hiérarchique
- Anticiper les problèmes et trouver des solutions